IT gramotnost aneb bez ALT+TAB nikam nelez

Nějak se ve mně nahromadila frustrace z toho, jak je na tom náš lid bledě co se týče práce na relativně jednouchých úlohách na PC.

Příklad primitivní úlohy pro představu:

  • Otevřít složku s 20ti obrázky
  • Vybrat 5 nejlepších obrázků
  • Založit nový Word
  • Otevřít si v prohlížeči adresu a zkopírovat krátký odstavec do Wordu
  • Zkopírovat obrázky je do Wordu a nastavit jim stejnou velikost
  • Word uložit jako PDF a odeslat emailem

Opravdu mne děsí, když to, co uživatel udělá, by mně trvalo 2x, 3x nebo možná i 5x rychleji (nepřeháním). Znamená, že kdybych chtěl předat někomu mojí práci, tak bych musel nabrat 3-5 takových lidí?

PS: Nevěřili byste jak diametrálně odlišné časy na této úloze naměříte pro různé uživatele.

Viděli jste někdy 2 lidi ze stejné kanceláře, kteří měli stejný plat a přitom jeden na PC „uměl“ a druhý „neuměl“? Nemělo by být ohodnocení úměrné tomu, jak rychle umí „klikat“?

Projděme si pár zkratek, bez kterých nejde žít

ALT+TAB

ALT+TAB je pro mnohé uživatele španělskou vesnicí. Pro mě to je asi ta nejefektivnější ze zkratek co znám. Časem jsem tuto zkratku nahradil 1. a potom i 2. externím monitorem bez kterých teď nejde fungovat.

CTRL+C a CTRL+V jednou rukou

Určitě znáte někoho, kdo zmáčkne CTRL levou rukou, pustí myš a pravačkou zmáčkne C. Potom najde jiné okno a zmáčkne CTRL levou rukou, pustí myš a pravačkou zmáčkne V. Jako když rozpočítáváte enten-týky…

ZÁLOŽKY V PROHLÍŽEČI

Základní navigace pro surfování na internetu. Každou novou zajímavou stránku bookmarkuju do složky NEW, kterou čas od času roztřídím/promažu.

ÚPRAVA VELIKOSTI OBRÁZKU

Prakticky španělská vesnice. Uložit obrázek jako soubor o menších rozměrech je problém. A k čemu všechny ty koncovky .JPG, .BMP, .PNG?

ČISTÝ MAILBOX

Zejména ženy (nevím proč) nechávají přečtené a vyřízené zprávy v Doručené poště. Sorry, ale todle je prostě na ránu. Dyť to stačí šoupat do složky Hotovo.

ZASE TO CHCE HESLO!

Většina lidí si není schopna zorganizovat hesla do různých webových stránek. Schválně říkám zorganizovat (nikoliv zapamatovat). Příklad: přihlašování 1x za měsíc. Výsledkem je nové generování hesla při každém přihlášení, popsané okraje monitorů, lepíky na nástěnce. Přitom to jde tak snadno vyřešit :)

VÝBĚR SLOVA DVOJKLIKEM

Když chcete kopírovat celé slovo ve Wordu, tak nemusíte přesně pozicovat kurzor myši, táhnout a držet, pustit myš a CTRL+C. Stačí dvakrát na slovo kliknout. Nebo pro experty: nastavit pozici kurzoru, CTRL+SHIFT+ šipka doprava, CTRL+C.

PROCHÁZENÍ FORMULÁŘŮ POMOCÍ TAB

Píšu, chytnu myš, kliknu jinam, pustím myš.
Píšu, chytnu myš, kliknu jinam, pustím myš.
Píšu, chytnu myš, kliknu jinam, pustím myš.

Myš nepotřebuješ, když máš TAB.

Píšu, TAB
Píšu, TAB
Píšu, TAB

ORGANIZACE SOUBORŮ V PC

Také máte svou složku někde mezi ostatními na C: ?

ROLOVÁNÍ OBRAZOVKY KLIKÁNÍM NA ŠIPKY

Převážně díky nepohodlným touchpadům na notebookách vznikl tento nešvar, kdy se webová stránka roluje klikáním na šipku vpravo dole. Kolečko myši je často úplně zbytečné a překáží. Já se třeba bez myši na notebooku neobejdu vůbec. Díky dotykovým displayům se to naštěstí zase zlepšuje a často si potom upatláme monitory, které nejsou dotykové :D

CTRL+T V PROHLÍŽEČI

Nevíte?
:DDDDDD

WIN+D, WIN+M

Minimalizuje nebo obnoví všechny okna. Česky: zobrazit prázdnou plochu.

Další vychytávky třeba doplním

Uvědomuji si, že faktorů úspěchu je spousta a mají i třeba větší vliv. Používání PC, ale beru stejně jako, že někdo umí číst a psát. Prostě IT gramotnost. Pokud někomu koukám přes rameno a on ALT+TAB nebo podobné vychytávky nepoužívá tak už to ve mně vře.

Mé pozorování se zakládá na kontaktu se zákazníky, spolupracovníky, obchodními partnery. 90% mé práce se realizuje na PC. Měřítkem úspěchu je pro mne výkonnostní pojetí businessu. Kdybych pracoval v nějakém mladém startupu tak podobné blbosti asi nemusím řešit :)

ZAMYŠLENÍ

Pracujete se někým kdo neumí číst a psát? Nebo s někým kdo špatně čte a píše a při tom vytváří a pracuje s dokumenty. Číst a psát umíme všichni protože jsme to pár let trénovali ve škole. Proč tam netrénujeme i ALT+TAB?